ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ
(эффективное
использование времени)
Семинар-тренинг для
менеджеров всех уровней
Аннотация:
Время
– это уникальный, невосполнимый ресурс. Его нельзя вернуть, купить, передать,
приостановить. Временем невозможно управлять. Им можно только пользоваться. С
большей или меньшей эффективностью. Жизнь руководителя уплотнена до предела,
его рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все
намеченные дела к заданному сроку, выполнить все данные обещания. При этом
нарастает ощущение цейтнота, организм реагирует на нехватку времени, как на
стресс, отвечая ухудшением самочувствия, а затем и серьезными сбоями. Возможно
ли управлять временем? Реально ли успевать делать все намеченное, оставаясь
спокойным, испытывая удовольствие от жизни?
На
эти и другие вопросы поможет найти ответ наша программа.
Аудитория:
Руководители
всех уровней.
Количество
участников от 6 до 14. Оптимальный состав учебной группы – 12 человек.
Цели и результат:
После прохождения
программы участники смогут:
·
Ставить цели и достигать их
·
Выстраивать шаги к достижению цели
·
Эффективно планировать свое время, а также
время своих подчиненных,
·
Осознать собственные источники дефицита
времени.
·
Выработать непротиворечивые жизненные целей
и организовать их по степени важности.
·
Освоить техники планирования времени и
борьбы с «ворами времени».
·
Преодолеть барьеры эффективного
использования времени (промедление, выполнение сначала легких дел и т.д.).
·
Освоить методы составления «работающих»
расписаний.
·
Освоить эффективные методы проведения
собраний, совещаний, деловых встреч.
·
Организовать работу с входящими документами.
·
Выделить достаточно времени на работу с
несрочными, но важными проектами идеями, книгами, статьями и т.д.
·
Освоить методы, направленные на улучшение
самочувствия и качества жизни.
Программа тренинга:
1. Общие
представления о времени
·
·
Особенности временного ресурса.
·
Восприятие времени в различные эпохи и в
разных культурах.
·
«Растяжение» и «сжатие» времени.
·
Время, как особое измерение.
2. Зачем
нам нужно время?
·
Зачем нам нужно время? Смысл существования и
главные жизненные цели.
·
Стратегические цели. Тактические цели.
Временная перспектива жизни.
·
Связь между использованием времени и
удовлетворенностью качеством жизни.
3. Причины
недостатка времени
·
Симптомы недостатка времени. Диагностика
своего стиля использования времени.
·
Как я использую свое время (диагностика
собственного стиля таймменеджмента).
·
Неэффективное планирование.
·
Отсутствие приоритетов в решении задач.
·
«Воры времени».
·
Неэффективная организация взаимодействия с
сотрудниками.
4. Эффективное
использование времени
·
Формулирование целей. Стратегические и
тактические цели и их соотнесение друг с другом. Как преодолеть конфликт целей?
·
Определение приоритетов. Классификация дел
по важности и срочности.
·
Долгосрочное, краткосрочное и детальное
планирование.
·
Пересмотр, обновление планов.
·
Как выделить время для несрочных, но очень
важных дел.
·
Как управлять входящей документацией.
·
Преодоление внутреннего сопротивления при
выполнении сложных или неприятных дел.. Вовлечение. Метод швейцарского сыра.
Управление стимулами. Переключение. Борьба с психологической усталостью.
·
Промедление. Анализ причин и способы
преодоления.
·
Планирование деятельности сотрудников. Связь
планирования с контролем. Анализ эффективности деятельности сотрудников.
·
Мотивирующие картины будущего. Перевод
планов в действия.
·
Использование незапланированных пауз.
Уплотнение времени.
·
Использование правила 80\20.
·
Делегирование и перераспределение дел.
Работа в кризисных ситуациях. Как, кому и в каком объеме делегировать свои
функции, как выбрать себе заместителя.
·
Как научиться говорить «Нет».
·
Нахождение времени для себя. Отдых как
деятельность.
·
Изменение привычек. Улучшение качества жизни
не с помощью увеличения напряжения, а с помощью более высокой эффективности.
Методы проведения:
Интерактивные
мини-лекции; деловые игры, групповые дискуссии, работа в парах, индивидуальные
задания, видеотренинг.
Продолжительность:
16
- 24 часа (2-3 дня).
